Das beste 5S-Audit ist das, das nicht stattfindet. Im Gespräch mit Manuel über Suchzeiten, sinnlose Audits und das, was 5S wirklich nachhaltig macht.

Episode von Lean & Lead - Wegen schlechter Führung geschlossen. von byClaudiaSchmidt · 20. Oktober 2026 · 1 h 29 min

Shownotes Lean & Lead Podcast #63

Die Bodenmarkierungen sind geklebt, die Regale beschriftet, das Shadowboard hängt. Und ein paar Wochen später wird wieder gesucht. Material steht irgendwo, Werkzeuge fehlen und beim Audit tauchen dieselben Abweichungen auf.

„5S? Haben wir schon gemacht. Hat bei uns nicht funktioniert.“

Was ist da passiert? Und wie gelingt es, dass 5S im Alltag tatsächlich hilft – statt nur beim nächsten Audit gut auszusehen?

In dieser Folge von „Lean & Lead - Wegen schlechter Führung geschlossen“ spreche ich mit Manuel Lehmann über typische Stolpersteine bei der Umsetzung. Manuel bringt Erfahrungen aus vielen praktischen 5S-Projekten mit.

Gemeinsam schauen wir darauf, warum gute Vorsätze und beschriftete Regale allein nicht reichen. Was brauchen Teams, damit Standards im Alltag funktionieren? Was muss Führung beitragen? Und wann erzeugt Kontrolle eher Abwehr als Verbesserung?

Dabei geht es um fehlende Zeit, zu frühe Audits und kleine Provisorien, die viel über unsere Abläufe verraten. Und darum, wie ein Neustart gelingt, wenn beim Stichwort 5S schon alle die Augen verdrehen.

warum ein aufgeräumter Arbeitsplatz noch keine funktionierenden Abläufe garantiert

was vor dem Start geklärt sein sollte und warum es hilft, vom gewünschten Ergebnis her zu denken

warum 5S Zeit für die Umsetzung braucht und nicht einfach nebenbei läuft

wie Teams ihren Bereich mit zwei einfachen Fragen selbst überprüfen können

was Provisorien und ungeklärte Stellplätze über eure Prozesse verraten

was Führungskräfte beitragen sollten und wo sie dem Team Raum lassen müssen

und wie ein Neustart nach enttäuschenden 5S-Erfahrungen gelingen kann

Ein fester Platz für eine Palette klingt nach einer Kleinigkeit. Bei der Umsetzung werden aber vielleicht Fragen sichtbar, die bisher niemand geklärt hat: Wer stellt sie dort ab? Wann wird sie abgeholt? Welche Information fehlt? Und wer kümmert sich, wenn sie stehen bleibt?

Genau deshalb lohnt es sich, bei 5S genauer hinzuschauen. Hinter der sichtbaren Unordnung können ungeklärte Übergaben, fehlende Entscheidungen oder Standards stecken, die im Alltag nicht praktikabel sind.

Auch ein Foto von einer Abweichung löst das Problem noch nicht. Entscheidend ist, ob anschließend gemeinsam geklärt wird, was die Umsetzung verhindert – und was sich dafür ändern muss.

Geh gemeinsam mit deinem Team durch einen Bereich und schau bewusst auf die Provisorien: die Pappe an der Maschine, die Kiste als Tischerhöhung, den zusätzlichen Zettel am Schrank.

Frag:

„Welches Problem löst das gerade?“

„Wie könnten wir das gemeinsam besser lösen?“

„Was braucht ihr dafür von mir?“

Vielleicht steckt hinter dem Provisorium eine gute Idee. Vielleicht zeigt es ein Problem, für das bisher eine dauerhafte Lösung fehlt. Beides ist ein guter Ausgangspunkt für euren nächsten Verbesserungsschritt.

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📖 Lean Management mit der 5S-Methode* – Manuel Lehmann, Schäffer-Poeschel.

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Lean & Lead #50: Lean im Alltag: 5S ist keine Aufräumaktion.

https://byclaudiaschmidt.com/lean-im-alltag-5s-ist-keine-aufraeumaktion/

Lean & Lead #49: Lean im Alltag: Standards. Warum „steht doch irgendwo“ nicht reicht.

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Lean & Lead #51: Lean im Alltag: Visuelles Management ist mehr als bunte Tafeln.

https://byclaudiaschmidt.com/lean-im-alltag-visuelles-management-ist-mehr-als-bunte-tafeln/

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