Ein Daumen Hoch ist noch kein Beschluss - Digitale Umlaufbeschlüsse

Episode von Unter Beschluss - Der VDIV NRW Podcast von Michael de Iaco & Swen Jansen · 25. Februar 2026 · 18 min

In dieser Folge geht die digitale Reise weiter, Swen Jansen (Vorstandsmitglied VDV NRW) und Wolfgang Dötsch (Richter am Oberlandesgericht in Köln) beleuchten die Möglichkeiten digitaler Umlaufbeschlüsse.

Entscheidungen sollen schnell fallen, aber bitte ohne Bauchweh: Wir nehmen dich mit in die Praxis des digitalen Umlaufbeschlusses und zeigen, wie du Tempo gewinnst, ohne die Rechtssicherheit zu verlieren.

Wir erläutern klar, was die Textform wirklich verlangt und weshalb der simple App-Klick nicht genügt, solange keine lesbare Erklärung mit Name erzeugt wird. Dazu besprechen wir, wie ein Absenkungsbeschluss funktioniert, warum er nur für einzelne, konkret benannte Punkte gilt und wie du diese Punkte von der Versammlung ins Umlaufverfahren mit einfacher Mehrheit schiebst.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Verfahrenstreue: Annahmedatum festlegen, Verkündungstermin bestimmen, Beschluss feststellen und dokumentieren. Mit einer kurzen Niederschrift und dem Beirat als Zeugen hast du einen belastbaren Nachweis – auch gegenüber Behörden oder Banken. Wir sprechen offen über Grauzonen bei WhatsApp und Sprachnachrichten, grenzen ab, wann ein Emoji nicht reicht, und geben dir eine klare Checkliste für rechtssichere Zustimmungen an die Hand. Außerdem zeigen wir, wie du das Ganze fair im modularen Verwaltervertrag abbildest, damit Zusatzaufwand vergütet wird, statt in Extra-Versammlungen zu verpuffen.

Ob fehlende Angebote, unklare Statik oder kleine bauliche Veränderungen: Der digitale Umlaufbeschluss wird zum stärksten Werkzeug im Werkzeugkasten, wenn Textform, Timing und Transparenz stimmen.

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