„Gebrabbel rein, Business raus“: Copilot-Workflows, die Zeitfresser® stoppen – Interview mit Florian Sandmann-Reetz

Episode von Unternehmerfreiheit - der Business-Talk mit Katja Holzhey von Katja Holzhey · 4. Juni 2026 · 35 min

Microsoft Copilot in Microsoft 365 kann Dir heute schon E-Mails, Kalender und Dateien abnehmen – wenn Du ihn richtig nutzt. In dieser Interview-Folge mit Florian Sandmann-Reetz bekommst Du konkrete Workflows, die sofort Zeitfresser® und Geldfresser® stoppen.

In dieser Episode hörst Du, wie Du KI im Mittelstand wirklich produktiv einsetzt, wenn:

👉 Du Copilot einmal testest und frustriert wieder schließt („kann ich nicht“)

👉 Du wegen DSGVO zögerst und dadurch Tempo verlierst

👉 Deine Inbox Dich auffrisst und Du keine Inbox-Zero-Logik hast

👉 Du noch tippst, obwohl Sprache Dich massiv schneller macht

👉 Du glaubst, dafür braucht es eine KI-Abteilung oder „den ITler“

❗️Spoiler: Du brauchst keine KI-Abteilung – Du brauchst klare Prompts und 1–2 gute Agenten.❗️

Wer ist Florian Sandmann-Reetz?

Florian ist seit über 30 Jahren Trainer und Tippgeber rund um Microsoft Office / Microsoft 365. Sein Fokus: produktives Arbeiten in der Microsoft-Welt (Cloud, Teams, Copilot, Microlearning) – praxisnah für Endanwender und Unternehmen im deutschsprachigen Raum, inkl. DSGVO-/Datenschutz-Realität im Alltag.

Links zu Florian & Ressourcen (Shortlinks)

• Microlearning-Community (kostenlos): https://community.artreich.de

• YouTube: https://www.youtube.com/c/ArtReich

• Instagram: https://www.instagram.com/sandmannreetz/

• LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/sandmannreetz

Das nimmst Du aus der Folge mit (konkret)

• „Gebrabbel in Business-Nachricht“: Sprachnachricht rein, saubere Teams-/Mail-Nachricht raus

• Inbox-Zero-Briefing: Copilot fasst zusammen und priorisiert (z. B. per Eisenhower-Matrix)

• Meeting → Aufgaben: Transkript aus Teams wird zu To Do/Planner-Aufgaben

• Kalenderplanung: Copilot blockt Dir Fokuszeiten nach Dringlichkeit und Kapazität

• Sprachfunktion richtig prompten: kurz, klar, ohne „Blabla“ – damit Du es Dir vorlesen lassen kannst

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