Buchhaltung: Pflichtübung oder strategischer Hebel?

Episode von Mittelstand hautnah - Klartext für Geschäftsführer und Unternehmer von Christian Rahn · 28. Juli 2026 · 26 min

Wie digitalisiere ich die Buchhaltung in meinem Unternehmen? Lohnt sich eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für den Mittelstand? Wie verbessere ich die Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater?

80 Prozent der mittelständischen Unternehmen arbeiten in der Buchhaltung noch nicht wirklich digital. Belege werden gesammelt, Monatsabschlüsse kosten Nerven, und der Steuerberater bekommt seine Unterlagen oft Wochen zu spät. Tobias Janiesch verantwortet das Deutschlandgeschäft von Pennylane – einer Plattform, die Unternehmen und Steuerkanzleien auf ein gemeinsames System bringt. Im Gespräch wird deutlich: Die eigentliche Veränderung liegt nicht in der Software, sondern im Prozess dahinter.

Wer Buchhaltung digitalisiert, gewinnt nicht nur Zeit. Er gewinnt Überblick – über Liquidität, offene Posten, Umsatzsteuer. Und er verändert die Rolle der Finanzabteilung: weg vom reinen Ausführungsorgan, hin zu einer Funktion, die strategisch mitdenken kann. Gerade für kleinere Unternehmen, die bisher alles nebenbei erledigen, ist das ein relevanter Hebel.

Gleichzeitig zeigt das Gespräch, wo die Stolperfallen liegen: bei der Migration, bei doppelten Datenbeständen, bei Mitarbeitern, die nicht mitgenommen werden. Und bei der Frage, wie viel Kontrolle man abgeben will – und wie viel man durch Automatisierung tatsächlich zurückgewinnt.

Takeaways

Rund 80 Prozent der Unternehmen arbeiten in der Buchhaltung noch nicht digital

Zeitersparnis von 30 bis 40 Prozent ist realistisch messbar

Steuerberater und Unternehmen sollten gemeinsam ein System wählen

Digitale Freigabeprozesse ersetzen den ausgedruckten Rechnungsstapel

KI erkennt Anomalien bei Rechnungen und schützt vor Fake-Belegen

Migration braucht Struktur – nicht alles auf einmal umstellen

Mitarbeiter früh einbinden, sonst scheitert die Akzeptanz

Gast

Tobias Janiesch ist Managing Director von Pennylane Deutschland und verantwortet den Aufbau sowie die Expansion des Unternehmens im deutschen Markt. Zuvor war er in verschiedenen Führungsrollen im Tech-Umfeld tätig und beschäftigte sich insbesondere mit der Skalierung digitaler Produkte sowie der Transformation etablierter Branchen. Bei Pennylane treibt er die Vision voran, KMU und Steuerberatungen in einem gemeinsamen digitalen Arbeitsbereich in Echtzeit zusammenzubringen. Zuvor war er u.a. für SumUp, Groupon und Rocket Internet tätig.

🔗 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/tobiasjaniesch/

Host

Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen.

🔗 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo

🌐 Website: https://www.rahn.digital/

✉️ Mail: [email protected]

Weitere Episoden von „Mittelstand hautnah - Klartext für Geschäftsführer und Unternehmer“

Alle Episoden von Mittelstand hautnah - Klartext für Geschäftsführer und Unternehmer · Mehr Business-Podcasts