Folge 11: Schreiben, ohne zu verzweifeln

Episode von Hallo KI – der Podcast von hallo-ki.de · 26. Oktober 2026 · 17 min

Drei Sätze Wertschätzung, um einen Termin um einen Tag zu verschieben: Viele KI-Texte klingen nach niemandem. In dieser Folge geht es darum, wie du mit KI-Hilfe Mails, Beschwerden und schwierige Nachrichten wie eine Absage, ein Beileid oder einen Konflikt mit dem Nachbarn schreibst. Du lernst, wie du der KI deinen eigenen Stil beibringst, Floskeln erkennst und warum du am Ende trotzdem selbst unterschreibst.

In dieser Folge:

Warum KI-Texte so klingen, wie sie klingen

Mails und Beschwerden, die ankommen

Wenn es schwer wird: Absage, Beileid, Konflikt

Den eigenen Stil beibringen: Beispiele statt Adjektive

Prompts zum Mitnehmen:

Die KI soll klingen wie du (drei eigene Mails ohne Namen darunter einfügen):

„Hier sind drei E-Mails, die ich selbst geschrieben habe. Beschreib mir zuerst in fünf Punkten meinen Stil: Satzlänge, Anrede, Ton, typische Wendungen und was ich nie schreibe. Schreib danach eine kurze Mail an meine Hausverwaltung, dass die Heizung seit drei Tagen ausgefallen ist, genau in diesem Stil. Keine Floskeln, die in meinen Beispielen nicht vorkommen.“

Ein Konflikt mit dem Nachbarn, und freundliches Ansprechen hat nichts gebracht:

„Die Hecke meines Nachbarn wächst seit Monaten über den Zaun auf meinen Weg. Ich habe ihn zweimal freundlich angesprochen, passiert ist nichts. Schreib mir eine kurze Nachricht für einen Zettel im Briefkasten: freundlich, aber klar, mit einem konkreten Vorschlag und ohne Vorwurf. Lies sie danach aus seiner Sicht und sag mir, welcher Satz ihn trotzdem ärgern könnte.“

Du willst eine Beileidskarte schreiben und dir fehlen die Worte:

„Ein Kollege hat seinen Vater verloren. Den Vater kannte ich nicht, den Kollegen schätze ich sehr. Stell mir zuerst zwei Fragen, damit die Karte persönlich wird. Gib mir danach drei mögliche Anfänge, schlicht und ohne Sprüche über die Zeit, die alle Wunden heilt. Keinen fertigen Text.“

Die KI soll deine Mail nur gegenlesen, nicht umschreiben:

„Hier ist eine Mail, die ich selbst geschrieben habe. Schreib sie nicht neu und ändere nichts an meinem Ton. Korrigiere nur Fehler, und zeig mir Sätze, die unklar oder zu scharf wirken, jeweils mit einem kurzen Grund.“

Katja und Jens sind KI-Stimmen. Die Inhalte stammen von Hallo KI und wurden von Dominik geprüft. Mehr zum Nachlesen: hallo-ki.de

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Über den Podcast

Der Podcast für KI-Einsteiger: verstehen, wie KI funktioniert, wo sie hilft und wo nicht, mit Prompts zum Mitnehmen. Katja und Jens erklären, wie Programme wie ChatGPT funktionieren, wo und wie sie im Job, in der Familie und im Alltag helfen und wo ihre Grenzen liegen. Jede Folge endet mit…

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