Muss der Arbeitgeber eine Personalakte führen – und muss sie digital sein?

Episode von Einfach Recht - Antworten rund ums Arbeitsrecht! von Sandro Wulf, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht und zertifizierter Mediator · 9. März 2026 · 31 min

Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von „Einfach Recht" deinem Podcast für aktuelle Themen aus dem Arbeitsrecht.

Mein Name ist Sandro Wulf, ich bin Rechtsanwalt für Arbeitsrecht, Fachanwalt für Arbeitsrecht und zertifizierter Mediator bei den Rechtsanwälten Wulf & Collegen in Magdeburg und Stendal. In dieser Folge räume ich mit einem weit verbreiteten Mythos auf: der angeblichen Pflicht zur digitalen Personalakte ab 2027.

In dieser Folge erfährst du:

Was eine Personalakte juristisch wirklich ist – und warum auch Schubladen und Excel-Listen dazugehören können

Ob ein Arbeitgeber im Privatsektor überhaupt verpflichtet ist, eine Personalakte zu führen – und was im öffentlichen Dienst gilt

Was in die Personalakte gehört – und was ausdrücklich nicht hineingehört

Ob die Personalakte digital geführt werden muss – und was sich ab 2027 durch die BVV tatsächlich ändert

Welche Mitbestimmungsrechte der Betriebsrat bei der Einführung digitaler HR-Systeme hat

Was das Datenschutzrecht (§ 26 BDSG, Art. 32 DSGVO) für die elektronische Personalakte bedeutet

Welche Einsichts- und Auskunftsrechte Arbeitnehmer haben – auch nach Art. 15 DSGVO

Warum eingescannte Originale bei Kündigung und Aufhebungsvertrag nie das Original ersetzen

Hier erfährst du mehr:

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Vielen Dank –

dein Sandro Wulf von Einfach Recht

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