So viel kosten dich Bestellungen für Einmalbedarfe WIRKLICH!

Episode von Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz! von Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting · 22. März 2026 · 7 min

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Was kostet eine Bestellung wirklich? Prozesskosten bei Einmalbedarfen & C-Teilen | KKSC Podcast

Viele Unternehmen unterschätzen eine zentrale Kennzahl im Einkauf:

die echten Kosten einer Bestellung.

In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, welche Prozesskosten bei Bestellungen im Einkauf tatsächlich entstehen – besonders bei Einmalbedarfen und C-Teilen.

In dieser Folge erfährst du:

• Was eine Bestellung im Einkauf wirklich kostet

• Warum Einmalbedarfe besonders teuer sind

• Wie sich Bestellkosten zusammensetzen

• Welche Rolle Digitalisierung und ERP-Systeme spielen

• Wie Unternehmen ihre Prozesskosten im Einkauf massiv reduzieren können

Drei typische Beschaffungsszenarien

1. Standardbestellung

• Artikel ist im System angelegt

• Lieferant ist im System angelegt

• Bestellung läuft über ERP-System

Typische Prozesskosten:

• ca. 150 € bis 200 € pro Bestellung

2. Teilweise angelegte Daten

• Lieferant angelegt, Artikel nicht

• oder Artikel angelegt, Lieferant nicht

Zusätzliche Kosten durch:

• Artikelanlage

• Abstimmungen

• interne Prozesse

3. Einmalbedarf / C-Teil

• Artikel nicht angelegt

• Lieferant nicht angelegt

Zusätzliche Prozessschritte:

• Lieferantenanlage

• Lieferanten-Onboarding

• Compliance- und Stammdatenprüfung

• Artikelanlage oder Freitextbestellung

Typische Prozesskosten:

• ca. 300 € bis 350 € pro Bestellung

• teilweise deutlich mehr

Typische Probleme bei Einmalbedarfen

• Lieferantenanlage dauert lange

• Artikel sind nicht im System

• Auftragsbestätigung fehlt

• Lieferscheine passen nicht

• Rechnungen ohne Bestellbezug

• viele Rückfragen zwischen Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung

Diese zusätzlichen Abstimmungen treiben die realen Prozesskosten massiv nach oben.

Eine einfache Rechnung

• durchschnittliche Prozesskosten Einmalbedarf: ca. 350 €

• Anzahl Einmalbedarfsbestellungen pro Jahr

• multiplizieren = reale Prozesskosten im Einkauf

Viele Unternehmen stellen dabei fest, dass sie hunderttausende Euro Prozesskosten pro Jahr verursachen.

Wie Unternehmen diese Kosten reduzieren können

• Lieferantenanlage vermeiden

• Artikelanlage vermeiden

• Fehlerquellen im Prozess eliminieren

• Bestellprozesse standardisieren

• Einmalbedarfe strukturiert bündeln

Genau hier setzt das KKSC-Einkreditor-Modell an.

Vorteile des Modells

• keine Lieferantenanlage nötig

• keine Artikelanlage nötig

• weniger Abstimmungsaufwand

• geringere Prozesskosten

• geringere Einkaufspreise

• weniger Maverick Buying

• mehr Zufriedenheit im Einkauf und in den Fachbereichen

Einmalbedarfe gehören zum Alltag im Einkauf.

Jetzt reinhören und erfahren, was Bestellungen im Einkauf wirklich kosten.

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