Von der Idee zum 1-Kreditor-Modell: Die Entstehung von einmalbedarfe.de

Episode von Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz! von Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting · 14. Juni 2026 · 9 min

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„Warum macht ihr das eigentlich nicht selbst?“

Genau mit dieser Frage hat alles angefangen.

Nicht mit einem großen Businessplan.

Nicht mit einer riesigen Strategie.

Sondern mitten in einem Kundenprojekt.

Wir waren damals bei einem Kunden im indirekten Einkauf unterwegs und haben Prozesse analysiert, Cost-Cutting-Projekte begleitet und verschiedene Lösungen rund um C-Teile und Beschaffung bewertet.

Und dann kam immer wieder dieses eine Thema auf:

Einmalbedarfe.

Also genau die Bedarfe, die:

→ kurzfristig entstehen

→ nicht katalogisiert sind

→ oft nur einmal benötigt werden

→ aber trotzdem den kompletten Einkaufsprozess blockieren

Katalogsysteme waren gelöst.

A-Teile waren organisiert.

Aber für dieses Thema gab es keine wirklich saubere Lösung.

Und dann kam vom Einkaufsleiter irgendwann die Frage:

„Warum macht ihr das eigentlich nicht selbst?“

Tja.

Gute Frage.

Also haben wir angefangen.

Mit einem Kunden.

Mit ersten Prozessen.

Mit ersten Systemen.

Und irgendwann wurde daraus mehr.

Immer mehr Kunden.

Immer mehr Volumen.

Immer mehr Verständnis dafür, dass Einmalbedarfe kein Randthema sind.

Sondern ein echter Hebel im Einkauf.

Das Problem war nur:

Viele haben uns falsch verstanden.

Sie dachten:

→ wir beraten den Prozess

Aber:

→ wir sind der digitale Dienstleister dafür

Und genau deshalb haben wir irgendwann gesagt:

Das Thema braucht eine eigene Webseite.

So ist dann:

→ einmalbedarfe.de

entstanden.

Heute gehen wir schon deutlich weiter.

Wir setzen KI ein:

→ zur automatisierten Bestellabwicklung

→ zur Preisanalyse

→ zur Identifikation günstigerer Bezugsquellen

→ und mittlerweile sogar für KI-gestützte Preisverhandlungen per E-Mail

Das Ziel dahinter ist immer gleich geblieben:

→ Prozesskosten reduzieren

→ Einkaufskosten senken

→ Geschwindigkeit erhöhen

→ den Einkauf entlasten

Und genau das werden wir jetzt noch stärker nach außen tragen.

Unter anderem:

→ auf den BME eLÖSUNGSTAGEN

→ und auf dem Procurement Summit in Hamburg

Ich glaube, genau solche Themen zeigen:

Viele gute Geschäftsmodelle entstehen nicht am Reißbrett.

Sondern direkt aus der Praxis.

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