HubSpot für Anfänger: Dein erstes Setup - der komplette Walk-through | Ep. #83

Episode von CRM Podcast - CIXON Boosts Your Business von Stefan Wendt · 3. Juni 2026 · 40 min

Du startest gerade mit HubSpot oder planst die Einführung einer neuen HubSpot Instanz? Dann stellt sich schnell die Frage: Wo beginnt man eigentlich? Welche Einstellungen sind wirklich wichtig? Und wie verhindert man, dass später Datenchaos, ineffiziente Prozesse oder fehlende Transparenz entstehen?

In dieser Episode geben Dominik Enzler und Stefan Wendt einen praxisnahen Walkthrough durch die wichtigsten Grundlagen einer erfolgreichen HubSpot Implementierung. Basierend auf den Erfahrungen aus über 400 HubSpot Projekten zeigen die beiden, welche Schritte Unternehmen beim ersten Setup beachten sollten und wie ein sauberes Fundament für Marketing, Vertrieb und Kundenservice entsteht.

Du erfährst:

- wie Du eine neue HubSpot Instanz strukturiert aufsetzt,

- warum das Datenmodell die wichtigste Grundlage jeder CRM-Einführung ist,

- welche CRM-Objekte, Eigenschaften und Beziehungen wirklich relevant sind,

- wie Unternehmen ihre Vertriebs- und Serviceprozesse in HubSpot abbilden,

- wie Deal-Pipelines und Forecasting richtig aufgebaut werden,

- welche Fehler beim ersten Setup häufig gemacht werden,

- wie Datenimporte sauber vorbereitet und durchgeführt werden,

- warum E-Mail-, Kalender- und Telefonintegration von Anfang an wichtig sind,

- wie Reporting und Dashboards sinnvoll eingerichtet werden,

- und wie Du die Basis für spätere Automatisierungen und KI-Workflows schaffst.

Außerdem sprechen die beiden über aktuelle HubSpot Innovationen wie die neue Reddit-Integration für AEO- und KI-Marketing sowie den neuen Agent Builder und Agentic Workflow Builder im HubSpot Breeze Studio.

Diese Folge ist besonders relevant für:

- Unternehmen, die HubSpot neu einführen

- Vertriebsleiter

- Marketingverantwortliche

- CRM-Manager

- Digitalisierungsverantwortliche

- HubSpot Administratoren

- Geschäftsführer im Mittelstand

- Teams, die von Salesforce oder anderen CRM-Systemen zu HubSpot wechseln

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Links aus der Episode:

- Kostenloses HubSpot Erstgespräch buchen: https://cixon.de/termin

- So wirst Du in ChatGPT, Gemini & Co. gefunden (AEO-Podcast): https://youtu.be/yoVjNEjjhAk?si=KCixk4ocgpZwFBer

- Salesforce zu HubSpot Migration: Alliantis Case Study: https://cixon.de/case-studies/alliantis

- Alliantis Success Story als Video ansehen: https://youtu.be/KanbCm1pFtA?si=56ji3YYWgH1rFMyH

- So arbeiten wir bei HubSpot-Projekten mit unseren Kunden zusammen: https://youtu.be/otDZRtN5aFQ?si=GZCm2nzOlvy03Lz9

- Mehr zu HubSpot CRM Migrationen & Datenmigrationen: https://cixon.de/hubspot-crm-migration

- HubSpot Marketing Hub Demo: https://youtu.be/Mu3cM8IuL1U?si=8Bz7y2AdEHYXjFGn

- HubSpot Sales Hub Demo: https://youtu.be/FAP8PQQegnc?si=gOTE5nVptLXGHyhG

- HubSpot Service Hub Demo: https://youtu.be/aOTVdXWXC9Q?si=SGuVQEsvZnmcTojD

Weitere Ressourcen:

- HubSpot Implementierung: https://cixon.de/hubspot-implementierung

- Mehr zu CIXON und HubSpot: https://cixon.de/

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Kapitelmarken:

00:00 Einführung: Erfolgreich mit HubSpot starten

00:47 CRM-Highlights: Reddit Integration & AI Agent Builder

03:23 Salesforce zu HubSpot Migration aus der Praxis

05:37 Warum ein strukturiertes HubSpot Setup entscheidend ist

11:07 Das HubSpot Datenmodell verstehen

16:08 Eigenschaften, Felder & CRM-Struktur richtig aufbauen

24:06 Vertriebsprozesse & Deal-Pipelines definieren

30:43 Automatisierungen als nächster Schritt

31:15 Datenimport & Datenmigration in HubSpot

35:03 E-Mail, Kalender & Telefonie verknüpfen

36:31 Dashboards, Reporting & KPI-Auswertung

38:54 Fazit: Das Fundament für eine erfolgreiche HubSpot Plattform

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