Warum die ersten 6 Monate nach der Übernahme entscheiden

Episode von buypreneur - Buy, Build, Grow von Timm Wienberg · 4. August 2026 · 1 h 09 min

Was passiert, wenn Buy and Build nicht als Folge einzelner Deals, sondern als wiederholbares System gedacht wird?

In dieser buypreneur-Folge spreche ich mit Tobias Kaulfuss. Er hat in acht Jahren mehr als 30 Unternehmen gekauft und dabei Buy-and-Build-Strukturen in unterschiedlichen Branchen aufgebaut. 2019 gründete er die Citadel Systems AG mit und entwickelte aus kleinen IT-Systemhäusern eine überregionale Gruppe. Heute überträgt er dieses Modell auf weitere fragmentierte Märkte – unter anderem Bestattung, Hausverwaltung, Raumausstattung und Gebäudetechnik.

Tobias erklärt, warum Käufer vor dem ersten Deal ein klares Zielbild brauchen, wie eine belastbare Akquisitionspipeline entsteht und weshalb standardisierte Prozesse vom Erstkontakt bis zur Integration unverzichtbar sind. Wir sprechen über indikative Angebote, LOI, Red-Flag-Due-Diligence, Finanzierung und die emotionale Situation von Verkäufer:innen. Außerdem zeigt Tobias, warum Buy and Build ohne echte Integration schnell zu einer Ansammlung einzelner Unternehmen und damit zur operativen Belastung wird.

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🎙️ In diesem buypreneur-Podcast sprechen Tobias und ich über:

🧩 Warum Buy and Build ein System und keine Aneinanderreihung von Deals ist

🏢 Wie aus kleinen Unternehmen eine widerstandsfähige Gruppe entstehen kann

🎯 Wie Marktthese, Zielbild und Targetauswahl zusammenhängen

📊 Warum externe Marktanalysen vor der eigenen Verliebtheit in einen Case schützen

🤝 Welche Rolle Vertrauen und der Faktor Mensch im kleineren Mittelstand spielen

📄 Wie indikatives Angebot, LOI und Red-Flag-Due-Diligence zusammenspielen

⚖️ Warum Garantien im Kaufvertrag für Verkäufer:innen so schwierig sein können

❤️ Wie Käufer mit der emotionalen Seite eines Unternehmensverkaufs umgehen sollten

🔄 Weshalb die ersten 180 Tage für eine gelungene Integration entscheidend sind

💶 Wie sich Buy-and-Build-Strukturen schrittweise und über einen Fonds finanzieren lassen

⚠️ Warum Kaufen allein keinen Wert schafft und fehlende Integration in die operative Hölle führen kann

🧭 Was angehende Unternehmensnachfolger:innen vor dem ersten Kauf ehrlich prüfen sollten

🎯 Für wen ist diese Folge?

✔️ Unternehmer:innen, die mehrere Unternehmen kaufen und integrieren möchten

✔️ Searcher und angehende Unternehmensnachfolger:innen

✔️ Verkäufer:innen, die einen professionellen Übernahmeprozess verstehen wollen

✔️ Investor:innen, Banken und M&A-Berater:innen im kleineren Mittelstand

✔️ Führungskräfte, die über den Schritt ins Unternehmertum nachdenken

🎧 buypreneur – der Podcast über Unternehmenskauf, Nachfolge & Buy & Build

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