#BP03 Fang klein an. Aber fang an!

Episode von Business Reloaded von Susanne Bañez-Weidenbach · 4. Oktober 2026 · 16 min

Es sind nie die großen Projekte, die den Tag zerlegen. Es sind die Aufgaben, die nur ein paar Minuten dauern - zu klein, um sie jemandem zu geben, und zu viele, um sie nicht zu merken. Eine Mail, in der endlich alle Termine für eine Workshopreihe stehen, zum Beispiel: Freude - und im selben Moment der Gedanke, sie jetzt alle von Hand einzutragen.

In dieser Folge zeige ich euch an einem Beispiel aus meinem eigenen Unternehmen, wie ich drei dieser Kleinigkeiten loswerde: Termine aus einem Mail-Screenshot direkt in den Outlook-Kalender, behördliche Formulare, bei denen ich mir den Zusammenhang der Fragen erarbeite statt herumzutelefonieren, und Aufgaben, die ich einspreche statt sie zu tippen - sie landen als fertige Karte auf dem Trello-Board, mit Zuständigkeit und Frist.

Heraus kommt kein neues System, sondern ein ruhigerer Kopf. Die Folgetermine stehen vollständig im Kalender, ohne Korrekturschleife. Das Formular liegt nicht mehr wochenlang herum, und die Rückfragen der Behörde sind weniger geworden. Und Aufgaben, die früher nirgends landeten, weil das Eintragen länger gedauert hätte als die Aufgabe selbst, stehen jetzt auf dem Board.

Mein Learning: Kleinvieh macht auch Mist. Diese Aufgaben fallen nie auf, weil jede einzelne so klein ist - und genau deshalb hält sie niemand auf.

Ein Hinweis aus der Praxis: Beim Formular lasse ich mir den Zusammenhang erklären, nicht die Antwort. Unterschrieben wird von mir, also verantworte ich auch den Inhalt. Und in einen Screenshot gehört nichts Personenbezogenes - das leere Formular reicht, um eine Frage zu verstehen.

Die Zutaten dieser Folge: Outlook-Kalender | Trello | Claude Cowork mit Verbindung zu Microsoft 365 und Trello | ChatGPT, um bei neuen Formularen den Zusammenhang zu erarbeiten | die Sprachfunktion statt der Tastatur. Aufwand: keiner, der der Rede wert wäre. Das sind Handgriffe, keine Projekte. Neue Lizenzen braucht es dafür nicht.

Business Reloaded. Denn Erfolg darf wieder leicht sein.

PS: Was ich hier zeige, sind Wege aus meinem eigenen Arbeitsalltag und keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung. Datenschutz, Vertraulichkeit und die gesetzlichen Vorgaben gehören für mich selbstverständlich dazu. Wie das in eurem Unternehmen konkret aussieht, prüft ihr am besten selbst oder lasst es prüfen.

Weitere Episoden von „Business Reloaded“

Über den Podcast

Moin Moin, ich bin Susa. Ich führe ein produzierendes Unternehmen und habe mit Business Reloaded ein zweites Unternehmen aufgebaut. In diesem Podcast geht es um echte Business Cases aus unserem Unternehmensalltag: Zeitfresser, Prozesse, KI-Anwendungen, Automatisierung und bessere Workflows. Ich…

Business Reloaded

Ähnliche Episoden

Alle Episoden von Business Reloaded · Mehr Business-Podcasts