004 Geschäftsprozesse analysieren: In 60 Minuten erkennst du, wo dein Business Zeit und Umsatz verliert

Episode von Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige von Erwin Knutas · 1. Juli 2026 · 8 min

Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System.

Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern · und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team bearbeitet jede Woche dieselben Anfragen. Angebote entstehen manuell. Follow-ups gehen im Tagesgeschäft unter. Du siehst, wie Wettbewerber schneller werden · und weißt, dass KI und Prozessautomatisierung helfen könnten. Aber zwischen ChatGPT-Experimenten und einem 18-Monate-IT-Projekt fehlt der pragmatische Weg.

Ich zeige dir in jeder Folge, wo in deinem Betrieb der echte Hebel steckt · und wie du ihn umsetzt, ohne ein IT-Projekt zu starten. Konkret, auf 15 Minuten komprimiert, direkt aus der Praxis. Für Geschäftsführer, Mittelstand und Selbstständige im DACH-Raum, die ihr Business mit klaren Systemen skalieren wollen. Geschäftsprozesse analysieren ohne Consultant, ohne Software, ohne Projektwoche. In dieser Folge bekommst du eine strukturierte 60-Minuten-Methode, die dir mehr Klarheit über deine Zeitverwendung verschafft als ein Jahr Bauchgefühl.

In dieser Folge von ·Automatisiere dein Business" geht es um den Unterschied zwischen beschäftigt sein und an den richtigen Stellen beschäftigt sein. Du weißt ungefähr, wo deine Zeit hingeht · aber weißt du es wirklich? Ich zeige dir, wie du in einer Stunde erkennst, wo dein Business versteckte Zeitverluste hat · und was das mit fehlenden Prozessen zu tun hat. Das lernst du in dieser Folge: Die drei Zeit-Kategorien, die jedes Business unterscheiden muss: Wertschöpfende Zeit, notwendige Verwaltungszeit und operative Reibungszeit · und warum die dritte Kategorie der entscheidende Hebel ist Die 60-Minuten-Analyse: drei konkrete Schritte (20 Min. Rückblick, 10 Min. Prozentrechnung, 30 Min. Reibungszeit-Deep-Dive), die du heute noch durchführen kannst Warum du nicht nach Momenten, sondern nach Mustern suchen solltest · und wie du die Analyse als vierteljährliches Format etablierst, das dir systematisch Zeit zurückgibt

Erwähnte Quelle: Michael E. Porter & Nitin Nohria, ·How CEOs Manage Time", Harvard Business Review (Juli·August 2018) · eine der größten Studien zur tatsächlichen Zeitverwendung von Führungskräften.

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