Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige
von Erwin Knutas · Business
„Automatisiere dein Business" ist der deutschsprachige Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die Geschäftsprozesse automatisieren, KI gezielt einsetzen und ihr Unternehmen unabhängiger vom eigenen Tagesgeschäft machen wollen.
Welche Prozesse zuerst automatisieren? Wo bringt KI im Mittelstand wirklich Nutzen? Wie baust du Workflows mit Make, n8n und KI-Agenten, die im Alltag tatsächlich laufen? Keine Buzzwords. Keine Tool-Demos. Klare Systeme, die du heute umsetzen kannst.
Weniger Chaos, mehr System.
Wo kann ich „Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige“ hören?
Apple Podcasts · RSS-Feed · Website
Episoden
- 041 KI im Mittelstand: Was heute wirklich funktioniert – und was nicht
22. September 2026 · 12 min
Du kannst im Moment keine Wirtschaftszeitung aufschlagen und auf keine Messe gehen, ohne dass dir jemand erklärt, dass KI gerade alles verändert. Und gleichzeitig kennst du… - 039 Automatisierung reduziert Fehler: Der Ertrag, den niemand mitrechnet
9. September 2026 · 16 min
Wenn ich frage, was Automatisierung bringt, kommt fast immer dieselbe Antwort: Zeit. Sie spart Zeit. Das stimmt, und darum ging es in dieser Reihe bisher überwiegend. In dieser… - 038 Wissensverlust im Team stoppen: Ein Formular statt zwanzig Minuten Erzählen
1. September 2026 · 14 min
Ich beschreibe eine Szene, und du sagst mir, ob sie dir bekannt vorkommt. Ein Kunde ruft an und fragt nach dem Stand. Der Kollege, der das Projekt betreut hat, ist im Urlaub.… - 037 CRM automatisieren im Mittelstand: Kundendaten, die sich selbst pflegen
25. August 2026 · 13 min
Ich fange mit einer Frage an, die in vielen Betrieben unangenehm ist: Wo stehen eigentlich deine Kundendaten? Die ehrliche Antwort lautet meistens: überall. Ein Teil im… - 036 Prozess-Audit selbst durchführen – in 2 Stunden ohne Berater
11. August 2026 · 14 min
„Wir müssten unsere Prozesse mal grundsätzlich anschauen." Diesen Satz sagt fast jeder Geschäftsführer irgendwann. Und danach passiert eines von zwei Dingen: Entweder gar nichts,… - 035 Warum deine Automatisierung scheitert: Das komplette System in 4 Phasen
4. August 2026 · 13 min
Wir sind bei Folge 35. In den bisherigen Folgen haben wir Prozesse sichtbar gemacht, Aufgaben eliminiert, Vorlagen gebaut, Rechnungen und Termine automatisiert, Anfragen… - 034 Automatisches Reporting für Geschäftsführer: Der Wochenbericht, der sich selbst schreibt
31. Juli 2026 · 15 min
Drei Fragen, und du beantwortest sie bitte aus dem Kopf, ohne irgendwo nachzusehen. Wie hoch war dein Umsatz im letzten Monat? Wie viele Angebote sind draußen und noch offen? Wie… - 033 Vom besten Mitarbeiter zum Unternehmer: Der Rollenwechsel, den niemand für dich macht
30. Juli 2026 · 12 min
In der letzten Folge ging es um drei Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor ein Betrieb wachsen kann. Wenn du sie ehrlich geprüft hast, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass… - 032 Wachstum ohne Überforderung: 3 Bedingungen, die dein Betrieb vorher erfüllen muss
29. Juli 2026 · 12 min
Es gibt einen Satz, den ich von Geschäftsführern höre und der immer stutzig macht: „Das war das beste Jahr, das wir je hatten. Und das anstrengendste." Beides zusammen. Umsatz… - 031 Onboarding automatisieren im Mittelstand: In 4 Schritten neue Mitarbeiter systematisch einarbeiten
28. Juli 2026 · 12 min
Stell dir vor, morgen fängt jemand Neues bei dir an. Und jetzt beantworte ehrlich: Wer kümmert sich? Bei den meisten Betrieben lautet die Antwort: du. Vielleicht nicht offiziell,… - 030 Delegieren ohne Nachkontrolle: Warum abgeben nicht reicht
27. Juli 2026 · 13 min
Einen Satz höre ich von Geschäftsführern immer wieder – er klingt harmlos, ist es aber nicht: „Bis ich das erklärt habe, hab ich's selbst gemacht." Der Satz stimmt sogar, beim… - 029 Arbeitsanweisungen für KMU: Warum niemand euer Handbuch liest – und wie ihr das ändert
26. Juli 2026 · 15 min
In sehr vielen Betrieben gibt es einen Ordner, der „Prozesse", „Handbuch" oder „QM" heißt. Er liegt irgendwo auf dem Server, und darin stehen Dokumente, an denen jemand einmal… - 028 E-Mail-Marketing für KMU: Den einzigen Kanal aufbauen, der dir wirklich gehört
25. Juli 2026 · 16 min
Einen Satz höre ich von Mittelständlern erstaunlich oft: „Newsletter haben wir mal gemacht." Mal gemacht – nicht abgeschafft, nicht gescheitert, einfach irgendwann eingeschlafen.… - 027 Angebotserstellung automatisieren: Schnellere Angebote als Verkaufsargument
24. Juli 2026 · 15 min
Eine unangenehme Frage, wenn man ehrlich antwortet: Geht bei dir ein Angebot raus, ohne dass du es gesehen hast? Bei den meisten Geschäftsführern lautet die Antwort Nein –… - 026 Content-Produktion systematisieren: Warum deine Erstgespräche zu lang sind – und wie Sichtbarkeit das löst
23. Juli 2026 · 14 min
Der Nächste, der bei dir anruft, hat dich vorher nachgeschlagen. Er hat deine Seite angesehen, zwei Wettbewerber angesehen und sich eine Meinung gebildet, bevor du überhaupt… - 025 Lead-Qualifizierung für KMU: Abschlussquote steigern ohne besser zu verkaufen
22. Juli 2026 · 14 min
Du kennst diese Sorte Termin: Du sitzt in einem Gespräch, das schon nach fünf Minuten schiefliegt. Der Mensch dir gegenüber ist nett, das Thema passt grundsätzlich – aber es ist… - 024 Vertriebsautomatisierung für KMU: Kein Angebot bleibt mehr liegen durch smartes und automatisiertes Nachfassen
21. Juli 2026 · 15 min
Der allergrößte Teil der Verkäufe passiert nicht beim ersten Kontakt. Ein Interessent meldet sich, du antwortest, er sagt „ich melde mich" – und dann passiert erst mal nichts.… - 023 Kundenanfragen strukturieren: Das Fundament für automatisierte Kundengewinnung
20. Juli 2026 · 13 min
Mit dieser Folge beginnt ein neuer Abschnitt: Bisher ging es viel um das Innere deines Betriebs – Prozesse, Vereinfachung, Automatisierung im Maschinenraum. Jetzt drehen wir uns… - 022 Benachrichtigungen und Alerts automatisieren: Immer informiert ohne Dauerüberwachung
19. Juli 2026 · 13 min
Es gibt eine Sorge, die viele Unternehmer nachts wachhält und tagsüber dafür sorgt, dass sie ständig irgendwo nachschauen: etwas Wichtiges zu verpassen. Läuft die Lieferung… - 021 KI im Postfach für KMU: Dein Posteingang, der für dich vordenkt
18. Juli 2026 · 14 min
Wenn ich Unternehmer frage, was ihnen den Tag am meisten zerreißt, kommt fast immer dieselbe Antwort zuerst: das Postfach. Hundert, zweihundert, dreihundert ungeöffnete Mails.… - 020 Terminvereinbarung automatisieren für KMU: Weniger No-Shows, vollerer Kalender
17. Juli 2026 · 16 min
Manche Zeitfresser sieht man sofort. Andere sind heimtückischer, weil sie sich in winzigen Häppchen über den ganzen Tag verteilen und sich einzeln nie nach einem Problem… - 019 Cashflow automatisieren im Mittelstand: Rechnungen, Mahnwesen & Zahlungseingang
16. Juli 2026 · 13 min
Es gibt einen Ablauf in deinem Betrieb, der dich direkt Geld kostet, wenn er schlecht läuft – nicht in Form verlorener Stunden, sondern in Form von Geld, das später auf deinem… - 018 Vertrieb automatisieren im Mittelstand: Schneller vom Lead zum Angebot
15. Juli 2026 · 13 min
Der Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und ihr Business mit klaren Systemen… - 017 KI & No-Code im Unternehmen: Automatisieren ohne Entwickler – der ehrliche Mythen-Check
14. Juli 2026 · 14 min
Der Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und ihr Business mit klaren Systemen… - 016 Die 5 Automatisierungen, die ich sofort einrichten würde
13. Juli 2026 · 14 min
Der Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und ihr Business mit klaren Systemen… - 015 Welche Prozesse du zuerst automatisieren solltest
12. Juli 2026 · 14 min
Der Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und ihr Business mit klaren Systemen… - 014 Geschäftsprozesse standardisieren: Die 5 Vorlagen, die wirklich zählen
11. Juli 2026 · 14 min
Der Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und ihr Business mit klaren Systemen… - 013 Das 80/20-Prinzip für Geschäftsprozesse: Wie du die wenigen Abläufe findest, die wirklich zählen
10. Juli 2026 · 12 min
Der Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren, KI sinnvoll einsetzen und ihr Business mit klaren Systemen… - 012 In einer Woche 5 Stunden zurückgewinnen: ohne Automatisierung, ohne neue Tools
9. Juli 2026 · 10 min
Automatisiere dein Business — Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern — und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 011 Eliminieren vor Automatisieren: Der unterschätzte Hebel, der keine Technik braucht
8. Juli 2026 · 14 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern · und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 010 Warum du Chaos nicht automatisieren solltest: Die 4-Stufen-Leiter für saubere Prozesse
7. Juli 2026 · 11 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern · und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 009 Der Tool-Trap: Warum mehr Software dein Chaos vergrößert – und wie du da rauskommst
6. Juli 2026 · 11 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern · und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 008 „Das haben wir immer so gemacht": Der teuerste Satz im Mittelstand – und wie du ihn entwaffnest
5. Juli 2026 · 11 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 007 Flaschenhals-Analyse: Wo du als Geschäftsführer der Engpass bist – und wie du das änderst
4. Juli 2026 · 16 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern · und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 006 Prozesse sichtbar machen – ohne Consultants und ohne Chaos
3. Juli 2026 · 14 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 005 Wiederkehrende Aufgaben dokumentieren: der erste Schritt zur Delegation
2. Juli 2026 · 8 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern · und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 004 Geschäftsprozesse analysieren: In 60 Minuten erkennst du, wo dein Business Zeit und Umsatz verliert
1. Juli 2026 · 8 min
Automatisiere dein Business · Weniger Chaos, mehr System. Du führst ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern · und trotzdem läuft zu vieles über deinen Schreibtisch. Dein Team… - 003 Delegation & Automatisierung: Diese Aufgaben solltest du als Geschäftsführer niemals selbst erledigen
30. Juni 2026 · 14 min
Wie viel von deinem heutigen Arbeitstag war wirklich Geschäftsführerarbeit? In dieser Folge erfährst du, welche drei Aufgabentypen systematisch auf deinem Schreibtisch landen –… - 002 Aufgabe, Prozess, System: Der Unterschied, der Automatisierung im KMU erst möglich macht
30. Juni 2026 · 11 min
Aufgaben delegieren hat nicht funktioniert? Das liegt nicht an deinem Team – sondern daran, dass du Aufgaben übergeben hast, wo ein Prozess gebraucht wird. In dieser Folge lernst… - 001 Warum dein Unternehmen zu sehr an dir hängt – und wie Prozessautomatisierung das ändert
30. Juni 2026 · 7 min
Warum dein Unternehmen zu sehr an dir hängt – und was Prozessautomatisierung damit zu tun hat. In dieser Folge erfährst du, was es wirklich bedeutet, wenn du der Flaschenhals in…
Ähnliche Podcasts (Business)
- Audio-CD.at Indie Podcasts: Wiener Börse, Sport, Musik (und mehr) – Christian Drastil Comm. (Agentur für Investor Relations und Podcasts)
- 🇨🇭🇩🇪 Markt-Trends setzen mit Swissquote – Markus Koch, Wieland Arlt und Feyyaz Alingan bieten Ihnen einen Überblick über alle Anlageklassen
- Alles auf Aktien – Die täglichen Finanzen-News – WELT
- Handelsblatt Today – Der Finanzpodcast mit News zu Börse, Aktien und Geldanlage – Solveig Gode, Nicole Bastian, Sandra Groeneveld, Nele Dohmen, Anis Mičijević, Ben Mendelson, Aileen Bunte
- Der Dirk Kreuter Podcast – Der Dirk Kreuter Podcast | Vertrieb, Verkauf und Unternehmertum
- Wall Street mit Markus Koch - featured by Handelsblatt – Markus Koch
- OHNE AKTIEN WIRD SCHWER - Tägliche Börsen-News – Noah Leidinger, OMR
- Nerdbusiness – DeSade
- Handelsblatt Morning Briefing - News aus Wirtschaft, Politik und Finanzen – Friederike Hofmann, Sven Prange und die Handelsblatt Redaktion, Handelsblatt
- Sparkojote – Der Finanzrudel Podcast – Thomas Kovacs (Sparkojote)
- OMR Podcast – Philipp Westermeyer - OMR
- OMR Podcast – Philipp Westermeyer - OMR
- Der Unternehmertum Podcast: Geschäftsideen, Gründung, Startups, Unternehmensaufbau, Strategie, Wachstum und Erfolg – Podily
- Krypto Podcast – Bitcoin, KI & Krypto News und CBDC, RWA, Tokenisierung & Stablecoin Analyse für den DACH Markt – Blue Alpine GmbH
- Kanzlei am Wall - Rechtstipp – Kanzlei am Wall
- B2B Marketing Podcast – Michael Asshauer von XHAUER
Häufige Fragen
Worum geht es im Podcast „Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige“?
„Automatisiere dein Business" ist der deutschsprachige Podcast für Geschäftsführer, KMU und ambitionierte Selbstständige, die Geschäftsprozesse automatisieren, KI gezielt einsetzen und ihr Unternehmen unabhängiger vom eigenen Tagesgeschäft machen wollen. Welche Prozesse zuerst automatisieren? Wo bringt KI im Mittelstand wirklich Nutzen? Wie baust du Workflows mit Make, n8n und KI-Agenten, die im Alltag tatsächlich laufen? Keine Buzzwords. Keine Tool-Demos. Klare Systeme, die du heute umsetzen…
Wie kann ich „Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige“ abonnieren?
Du kannst „Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige“ auf Apple Podcasts, Spotify oder über den RSS-Feed abonnieren – die Links findest du auf dieser Seite.
Wie viele Episoden hat „Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige“?
Aktuell sind 40 Episoden verfügbar.
Wann erschien die letzte Episode von „Automatisiere dein Business — KI, Prozesse & Automatisierung für Mittelstand und Selbstständige“?
Die neueste Episode „041 KI im Mittelstand: Was heute wirklich funktioniert – und was nicht“ erschien am 22. September 2026.