E159 - HR-Software auswählen: So findest du die Richtige für dein Team (mit Sandra Feldmann)

Episode von Talent WG von Dominik Becker · 8. Oktober 2025 · 52 min

Wie findet man eine HR-Software, die nicht nur funktioniert, sondern sich wie maßgeschneidert anfühlt? Sandra Feldmann (HR-Tech-Nerdin) erklärt, warum viele Unternehmen nach Demo-Terminen enttäuscht sind – und worauf es stattdessen ankommt: klare Anforderungen, kritische Fragen an Anbieter und realistische Erwartungen. Ein Must-Listen für alle, die keine Zeit für Fehlinvestitionen haben!

Key Takeaways (direkt umsetzbar)

Lastenheft ist Pflicht: „Ohne klare Anforderungen suchst du im Dunkeln“ – definiere vor der Demo, was dein Team wirklich braucht.

All-In-One vs. Best of Breed:

All-In-One spart Zeit, aber oft an Funktionalität.

Best of Breed ist flexibler, aber Integrationen können teuer werden.

Standard-ATS vs. Talent Acquisition Software:

ATS = Bewerbermanagement (z. B. Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking).

Talent Acquisition = Strategie (z. B. Analytics, Employer Branding).

„Die meisten brauchen kein Ferrari-Tool – aber auch kein 20 Jahre altes System“ (Sandra).

Leere Versprechen entlarven:

Frage konkret: „Zeigen Sie mir, wie das in meinem Workflow funktioniert – nicht in Ihrer Demo-Umgebung.“

Integrationen prüfen:

„Welche Schnittstellen gibt es standardmäßig – und was kostet die Anbindung meines HRIS?“

Support ist kein Nice-to-have:

Kläre vor dem Kauf: Zeitzone des Supports, Eskalationswege, gibt es eine User-Community?

Ressourcen

➡️ Sandras LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/sandra-feldmann/

➡️ HR Tool Roast: https://www.youtube.com/playlist?list=PLp0WqsxUP3Yda3Xjyo2yx-TeV6VntBt6t

➡️ HR Stack io: https://www.hrstack.io/

Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.

🔥 Highlights der Folge:

00:54 – Einstieg: Warum die Auswahl einer HR-Software oft mehr Fragen aufwirft als beantwortet – und wie man Klarheit schafft

01:22 – Persönliche Beratung vs. Verkaufsgespräche: Warum echte Beratung entscheidend ist

03:07 – Spezial- vs. Allround-Software: Was sind die Unterschiede und was passt zu deinem Team?

05:14 – Anforderungen definieren: Wie du ein Lastenheft erstellst, das wirklich zu deinem Team passt

09:22 – Iterativer Auswahlprozess: Warum es kein "entweder-oder" gibt und wie man mit konkreten Problemen beginnt

11:18 – Bedarfsanalyse: Wie man die Anforderungen des Teams systematisch erfasst und priorisiert

15:19 – Beratungsgespräche vs. Demo-Termine: Warum persönliche Beratung entscheidend ist und wie man echte Lösungen erkennt

19:25 – Lastenheft und Gewichtung: Wie man Must-Haves von Nice-to-Haves unterscheidet und ein Punktesystem erstellt

23:15 – Hidden Champions vs. etablierte Anbieter: Warum kleinere Anbieter oft innovativer und schneller sind

27:30 – Echte Recruiter-Bedürfnisse: Warum praktische Funktionen wie Stellenausschreibungen und Karriereseiten oft wichtiger sind als technische Details

31:16 – Auswahlprozess: Wie man eine Longlist erstellt, Demos durchführt und eine Shortlist finalisiert

33:37 – Implementierung und Change-Management: Warum ein Tool allein nicht ausreicht

40:26 – Feature-Wünsche & Roadmaps: Wie du herausfindest, ob dein Kundenwunsch jemals umgesetzt wird

48:20 – Abschluss: Sandras Top 3 Tipps, um die richtige HR-Software für dein Team zu finden

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Alle personenbezogenen Formulierung im Podcast sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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