Folge 30: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Meeting-Protokolle und Sprint-Planung

Episode von Skalieren mit AI, Agents & Automations von René Tzschoppe · 11. Oktober 2026 · 13 min

Projektmanagement frisst Zeit. Nicht das eigentliche Arbeiten, sondern das Drumherum. Meeting-Nachbereitung, die niemand macht. Sprint-Plannings, die vier Stunden dauern und am Ende trotzdem nicht stimmen. In dieser Folge zeige ich dir, wie KI genau diese beiden Zeitfresser planbar und skalierbar löst. Case A ist ein Mittelständler mit achtzig Meetings pro Woche. Vorher acht Stunden Manager-Zeit für Nachbereitung pro Woche, eine Action-Item-Erledigungs-Quote von einundvierzig Prozent. Nachher dreißig Minuten Aufwand und achtundsiebzig Prozent Quote. Case B ist ein Software-Team mit acht Entwicklern. Vorher acht Stunden Sprint-Planning alle zwei Wochen. Nachher drei Stunden. Und die Sprint-Erfüllungs-Quote stieg von einundsiebzig auf neunundachtzig Prozent. Drei Takeaways nimmst du mit. Erstens, Meetings ohne automatische Action-Item-Verfolgung sind reine Zeitverschwendung. Zweitens, Velocity-Schätzung gehört in eine Datenpipeline, nicht in ein Bauchgefühl-Ritual. Drittens, die Tools existieren, die Frage ist nur, ob du sie verknüpfst. Mehr Cases und Frameworks findest du auf autima.de.

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