Dokumente digitalisieren lassen: So funktioniert es wirklich

Episode von Krempel & Klartext - Ein Ordnungswelt Podcast von Ordnungswelt · 21. Juni 2026 · 41 min

Besuch von der Ordnungswelt: Was passiert mit meinen Ordnern beim Scanservice?

Verena und Jenny wollten mal einen Blick hinter die Kulissen des Scanservices von Smart-Store werfen und erfahren, wie aus Aktenordnern digitale Dokumente werden.

Die beiden werden mitgenommen auf einen Rundgang durch die heiligen Hallen der Digitalisierung und ihnen wird jede Station gezeigt, die der Papierkram durchläuft.

Eins haben die beiden dabei auf jeden Fall gemerkt: Die Digitalisierung von Akten ist mehr als "Klappe auf, Papier rein, Knopf drücken und fertig".

Jeder einzelne Ordner durchläuft mehrere Stationen und einen klar definierten Prozess, bevor die fertigen PDF-Dateien sicher in der Cloud bereitstehen.

Vom Eingang der Ordner über die Dokumentenaufbereitung und das Scannen bis hin zur Datenübergabe erfahrt ihr Schritt für Schritt, worauf es bei einer professionellen Digitalisierung von Unterlagen ankommt.

Begleitet uns auf dieser spannenden Tour durch die Welt der Dokumentendigitalisierung und werft einen Blick hinter die Kulissen eines Prozesses, der komplexer ist, als viele vermuten.

Wer ist Smart-Store?

Smart-Store ist ein deutschlandweit tätiger Digitalisierungsservice für Akten und Dokumente im B2B-Bereich. Zusätzlich sind sie exklusiver Scanpartner der Ordnungswelt und unterstützen dort Ordnungscoaches bei der professionellen Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten.

Einfach mithilfe der Ordnungswelt einen Ordnungscoach engagieren, Dokumente sortieren und ab damit zu Smart-Store für die Digitalisierung.

Mehr Informationen zu Smart-Store findest du hier: https://www.smart-store.de/

*Diese Episode stammt aus unserem YouTube Video: https://youtu.be/bfr4XdNi4Qk

Mehr Videos rund um Ordnung und Mental Load findest du auf unserem Kanal: https://www.youtube.com/@Ordnungswelt

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