Einschulungsprozess digital begleiten

Episode von Grundschulleiden - Grundschule leiten von Florian Emrich · 1. Februar 2026 · 54 min

Prozesse zurück. Am Beispiel der Einschulung zeige ich, wie Schulleitungen den Überblick über Daten behalten können, die über ein ganzes Jahr hinweg anfallen.

Die wichtigsten Inhalte:

Die Herausforderung: Informationen von Kitas, Gesundheitsamt und aus eigenen Schulspielen landen oft verteilt in analogen Akten oder unübersichtlichen Ordnern. Das erschwert die zügige Weiterarbeit nach längeren Pausen.

Die Lösung: Ein selbst entwickelter „Einschulungsmanager“. Das Tool bündelt Diagnostik-Ergebnisse, den Status von AO-SF-Verfahren und Freundeswünsche in einer digitalen Übersicht.

Vibe-Coding: Ich umreiße, wie ich das Programm mithilfe von KI (Google Gemini) erstellt habe. Dabei schreibt man keinen Code selbst, sondern beschreibt der KI die benötigten Funktionen, die diese dann umsetzt.

Praktischer Nutzen: Das Tool automatisiert unter anderem die Erstellung von Karteikarten für die Klassenbildung, was das Sekretariat erheblich entlastet.

Sicherheit: Der Prototyp läuft lokal auf dem Rechner, um den Datenschutz bei sensiblen Schülerdaten zu gewährleisten.

Fazit: KI kann als Werkzeug dienen, um passgenaue Lösungen für Verwaltungsaufgaben im Schulleitungsalltag zu schaffen.

Linkl zum Video: https://www.youtube.com/watch?v=ACIUVJPm7BM

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