Die FM Haftungsfalle für Geschäftsführer: richtig delegieren statt haften

Episode von Facility Management Klartext von Alexander Odin · 21. Oktober 2026 · 17 min

Wer den Gebäudebetrieb an einen Dienstleister vergibt, gibt damit die Verantwortung nicht ab: ohne schriftliches Delegationsschreiben fällt die Haftung an die Geschäftsführung zurück. Das sagt Alexander Odin, Geschäftsführer der Dr. Odin GmbH, im Gespräch mit Alexander Schmid im Podcast Facility Management Klartext. Sie erfahren, was in ein Delegationsschreiben gehört, wie Sie einen Dienstleister auswählen und kontrollieren, und woran Sie erkennen, ob Ihre Organisation im Ernstfall standhält.

Alexander Odin erklärt, warum Betreiberpflichten spätestens dann zum C-Level-Thema werden, wenn staatsanwaltlich geprüft wird: hat das C-Level nicht eindeutig delegiert, schwappt die Verantwortung wieder nach oben. Ein Delegationsschreiben hält schriftlich fest, welcher Fachbereich wofür verantwortlich ist, und muss die Fachabteilung tatsächlich in die Lage versetzen, diese Verantwortung zu tragen. Wird ein Budget um 20 Prozent gekürzt und soll mit weniger Power dasselbe erreicht werden, wird es laut Odin irgendwann eng. Die Auswahl des Dienstleisters folgt Eignungskriterien und Zuschlagskriterien: Zertifikate, Eintrag in der Handwerksrolle, gültige Konzessionen. Wer sich auf DIN-Normen beruft, ist nicht fertig: es braucht eine Durchführungskontrolle der Nachweise, also den Beleg, dass das Eingekaufte auch geleistet wurde.

Die Folge richtet sich an Geschäftsführer, Vorstände und Verantwortliche im Corporate Real Estate Management, die den Gebäudebetrieb über Dienstleister und Fachabteilungen steuern. Sie nehmen mit, wie Delegation, Kontrolle und Nachweis ein System ergeben, und erhalten eine Checkliste zur Einordnung der eigenen Lage.

Jetzt Checkliste zu Betreiberpflichten herunterladen: https://dr-odin.de/betreiberpflichten

Alexander Odin, Dr. Odin GmbH

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Alexander Schmid, IRECC

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Hinweis: Dr. Odin ist eine Managementberatung und keine Rechtsanwalts- oder Steuerberatungsgesellschaft. Rechts- und Steuerberatungsleistungen, die gesetzlich zugelassenen Berufsträgern vorbehalten sind, werden von uns nicht erbracht. Die Inhalte dienen ausschließlich der allgemeinen Information.

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