Warum dein Wissen nicht in ein einzelnes KI-System gehört #597

Episode von Digitales Unternehmertum - rund um das digitale Business! von Thomas Ottersbach - Unternehmer, Experte Online-Marketing & Digitales Business · 15. September 2026 · 24 min

ChatGPT, Claude, Gemini oder spezialisierte KI-Tools: Welches System ist eigentlich das richtige für dein Unternehmen?

Genau diese Frage wird aktuell häufig gestellt. Doch vielleicht ist sie falsch gestellt.

Denn KI-Systeme verändern sich permanent. Heute liefert ein Modell für eine bestimmte Aufgabe die besten Ergebnisse, morgen ist es ein anderes. Wer sein gesamtes Unternehmenswissen, seine Prozesse und seine individuellen Skills direkt in einem einzelnen KI-System aufbaut, macht sich damit abhängig – und riskiert, Wissen immer wieder neu aufbauen oder übertragen zu müssen.

In dieser Podcast-Episode geht es deshalb um einen anderen Ansatz: Unternehmenswissen zentral aufbauen und KI-Systeme flexibel daran anbinden.

Ich zeige, wie ich dafür Notion als zentrale Wissens- und Datenbasis nutze und warum es mir dabei weniger um Notion selbst geht, sondern vielmehr um die zugrunde liegende Architektur.

Du erfährst unter anderem:

warum eine zentrale Knowledge Base für Unternehmen immer wichtiger wird,

weshalb Prozesse, Skills und Unternehmenswissen unabhängig vom eingesetzten KI-Modell organisiert werden sollten,

wie sich wiederverwendbare KI-Skills für unterschiedliche Anwendungsfälle aufbauen lassen,

warum Prozesse so dokumentiert werden sollten, dass Menschen, KI und Automatisierungen sinnvoll zusammenspielen,

wie sich verschiedene KI-Systeme und Tools in eine gemeinsame Infrastruktur integrieren lassen,

warum eine zentrale Wissensstruktur gerade für Teams entscheidend ist,

wie sich verhindern lässt, dass wertvolles KI-Wissen mit einzelnen Mitarbeitenden das Unternehmen verlässt,

und warum der nächste Schritt nicht darin besteht, noch mehr mit KI zu experimentieren, sondern KI reproduzierbar in die Produktivität zu überführen.

An einem konkreten Podcast-Workflow zeige ich außerdem, wie Content-Datenbank, Skill-Datenbank, KI-Systeme und Aufgabenmanagement zusammenspielen können: von der Themenidee über Titel und Content-Struktur bis zur Weiterverarbeitung und Veröffentlichung.

Der zentrale Gedanke dabei:

Deine Prozesse gehören dir. Deine Skills gehören dir. Dein Wissen gehört dir. Die KI-Systeme sind ausführende Komponenten innerhalb deiner Struktur.

Gerade für Unternehmer, Solo-Selbstständige und Teams, die KI nicht nur punktuell nutzen, sondern dauerhaft in ihre Arbeitsweise integrieren möchten, stellt sich deshalb eine entscheidende Frage:

Wie baust du heute eine Infrastruktur auf, die auch dann noch funktioniert, wenn morgen ein anderes KI-System das bessere ist?

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